שימוש בקובץ שיתופי
קובץ גוגל שיתופי הינו למעשה כל קובץ מסוג office הנשמר בענן שלנו, וכך ניתן לשתפו עם משתמשים נוספים. כל קובץ מקבל כתובת ברשת, אליה ניתן להפנות את הלומדים במהלך השיעור. הכתיבה בקובץ מתעדכנת באופן מיידי ונשמרת on-line, ובסוף השיעור כל משתתף יכול ליצור עותק אישי מהקובץ השיתופי ע"י הורדת עותק למחשבו האישי. כדי ליצור קובץ שיתופי, יש להשתמש בחשבון גוגל. ניתן לשתף את הקובץ לצפייה או לעריכה עם אחרים, גם כאשר אין להם חשבון גוגל, על ידי שיתוף של כל אחד שיש לו קישור.
למה יכול לשמש קובץ שיתופי?
מתאים לניתוח טקסטואלי/ ויזואלי תוך כדי השיעור: הטקסט מוצג על גבי הקובץ וניתן להנחות את הלומדים לעבד את הטקסט ע"פ הנחיות המרצה.
מתאים לביצוע משימת לימוד במהלך שיעור. תוצרי הלימוד ירוכזו במסמך משותף הכולל את התייחסויות כל הלומדים.
יוצר תמונה שלימה מתוך צירוף כל חלקי המשתתפים.
מביא לידי ביטוי את כל הלומדים בכיתה ולא רק חלק או מספר מצומצם של משתתפים
כיצד ליצור קובץ שיתופי?
להיכנס לגוגל וללחוץ מימין למעלה על "אפליקציות"
להיכנס ל"כונן הגוגל"
ללחוץ על "חדש" ולבחור את סוג הקובץ השיתופי הרצוי: word, powerpoint או אחר.
לאחר שהקובץ נוצר, יש לתת לו כותרת ושם. סרגל הכלים זהה לחלוטין לזה של כל קובץ office "רגיל". נכניס את התוכן והפעילות הלימודית הרצויה.
הקובץ נוצר תמיד במצב "פרטי". כדי לשתפו עם אחרים, יש להפכו לגלוי ופומבי ולאפשר לכל מי שיקבל את הכתובת שלו, לערוך לכתוב לשנות או למחוק תוכן בקובץ. יש ללחוץ על "שיתוף" משמאל למעלה
לבחור ברמת השיתוף הרצויה: האם מי שיקבל את הקישור לקובץ השיתופי יוכל רק לצפות בו, לכתוב תגובות ולהוסיף הערות ("הרשאת תגובה") או לכתוב על גבי הקובץ ("הרשאת עריכה")
על מנת לשלוח ללומדים שלנו קישור לקובץ, יש להעתיק את הקישור ולשלוח להם בכל קבוצת תקשורת: צ'ט, מודל, מייל ועוד.
בתום השיעור, כל לומד יכול להוריד עותק ממנו אל המחשב האישי ובכך לשמור את תוצרי הלמידה לחזרה ושינון. ניתן גם ליצור עותק לשימוש חוזר עם קבוצת לומדים אחרת.
הקובץ השיתופי מאפשר עבודה של מספר משתתפים בו זמנית, מאפשר יצירת תוצר לימודי שיתופי או ריכוז תוצרי למידה במהלך שיעור. הוא מבוסס על סרגלי הכלים המוכרים של הoffice ולכן קל ונוח להפעלה.
